Наименование мероприятия

Сроки выполнения

Ответственный (Ф.И.О.)

Совещание оргкомитета:

-         утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-         о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

-         об итогах выполнения;

12.09.14

17.09.14

21.09.14

Иванова А.Г.

 Филимонов А.А.

Фролов В.Н.

Семенов И.А.

Совещание с представителями спортивной школы, директорами школ, преподавателями физической культуры общеобразовательных учреждений района.

19.09.14

Филимонов А.А.

Фролов В.Н.

Подготовка места проведения соревнований:

-         подготовка дистанций, маркировка трассы;

      - подготовка места стоянки автомобилей

        -  праздничное оформление сцены

        - обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и проведения мероприятия, музыкальное оформление;

-         доставка и установка растяжек, флагштока

-         обеспечение необходимым оборудованием для работы судейской коллегии

-         организация выдачи и приема нагрудных номеров в день соревнований

До 20.09.14

21.09.14

21.09.14

21.09.14

21.09.14

21.09.14

21.09.14

Семенов И.А.

Горб А.В.

     Алексеев Ю.Н.

      Квасова Л.Н.

Никонова И.А.

Фролов В.Н.

Фролов В.Н.

Фролов В.Н.

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-         назначение ГСК, судей, секретариата;

-         прием предварительных заявок

18.09.14

До 21.09.14

Оргкомитет

ДЮСШ

Освещение хода проведения соревнований в средствах массовой информации, распространение афиш

10-22.09.13

Хмелев А.Г.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-         организация безопасности общественного порядка;

-         обеспечение безопасности дорожного движения

-         обеспечение противопожарной безопасности

21.09.14

21.09.14

Фомин В.Н.

Пенин Н.В.

   - предоставление автобусов для перевозки школьников

  -   обеспечение транспортом судейскую коллегию

21.09.14

21.09.14

Филимонов А.А.

Фролов В.Н.

Организация работы буфетов, выездной торговли

21.09.14

Бельский Ю.А.

Организация церемонии открытия, награждения

21.09.14

Иванова А.Г.

Квасова Л.Н.

Медицинское обеспечение соревнований:

-         обеспечение машиной скорой помощи;

обеспечение работы бригады врачей;

21.09.14

Павлов И.А.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

18.09.14

Отдел социального развития

Культурная программа

21.09.14

Квасова Л.Н.

Никонова И.А.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

25.09.14

Отдел социального развития

Организация участия в соревнованиях:

- воспитанников ДОУ

- учащиеся СОШ и ООШ

- Ядринский Агротехнический техникум

- КФК предприятий и учреждений

- Жителей района

21.09.14

Администрация района, руководители подразделений, главы городского и сельских поселений