Наименование мероприятия

Сроки выполнения

Ответственный (Ф.И.О.)

Совещание оргкомитета:

-          утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-          о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

-          об итогах проведения

02.02.10

12.02.10

15.02.10

Чернов В.А.

Павлов А.Н.

Павлов А.Н.

Совещание с представителями спортивной школы, РОО, преподавателями школ

02.02.10

Чернов В.А.

Павлов А.Н.

Подготовка места проведения соревнований:

-          подготовка дистанций, маркировка трассы;

-          подготовка стартовой и финишной полян;

-          оформление сцены для награждения

-           подготовка места стоянки автомобилей, торговых рядов;

-          доставка и установка турникетов, растяжек, установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

-          обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и проведения мероприятия, музыкальное оформление;

-          обеспечение необходимым оборудованием (столы,  стулья, скамейки, палатка для судейской коллегии);

-          организация выдачи и приема нагрудных номеров в день соревнований;

До 12.02.10

13.02.10

12-13.02.10

13-14.02.10

14.02.10

14.02.10

14.02.10

Трофимов А.Н.

Павлов А.Н.

Павлов А.Н.

Трофимов А.Н.

Долгова Н.А.

Трофимов А.Н.

Работники

управление делами

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-          назначение ГСК, судей, секретариата;

-          прием предварительных заявок

02.02.10

до 14.02.10

Оргкомитет

ДЮСШ

Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, распространение афиш

02-14.02.10

Павлов А.Н.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-          организация безопасности общественного порядка;

-          обеспечение безопасности дорожного движения

14.02.10

Тевянов О.Г.

Обеспечение автотранспортом:

-          предоставление автобусов для перевозки школьников

-          обеспечением транспорта судейскую коллегию;

-          обеспечение грузовым автомобилем;

-          обеспечение транспортом для перевозки радиоаппаратуры;

14.02.10

14.02.10

14.02.10

14.02.10

Филимонов А.А.

Трофимов А.Н.

Палейкин.О.В

Долгова Н.А.

Организация работы буфетов, выездной торговли, обеспечение горячим чаем

14.02.10

Краснов А.А.

Организация церемонии открытия, награждения

14.02.10

Чернов В.А.

Медицинское обеспечение соревнований:

-          обеспечение машиной скорой помощи;

обеспечение работы бригады врачей;

14.02.10

Кузьмин В.Н.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

14.02.10

Пятайкина М.В..

Составление и сдача отчетов о проведение соревнований

17.02.10

Павлов А.Н.

Организация участия в соревнованиях:

-          воспитанников ДОУ

-          учащихся СОШ и ООШ

-          ПЛ-25

-          КФК предприятий и учреждений

-          Жителей района

14.02.10

Администрация района, руководители подразделений, главы городского и сельских поселений