Наименование мероприятия

Сроки выполнения

Ответственный (Ф.И.О.)

Совещание оргкомитета:

-          утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-          о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

-          об итогах проведения

01.02.11

11.02.11

14.02.11

Филимонов А..А.

Горб А.В.

Горб А.В.

Совещание с представителями спортивной школы, РОО, преподавателями школ

02.02.11

Филимонов А..А

Горб А.В.

Подготовка места проведения соревнований:

-          подготовка дистанций, маркировка трассы;

-          подготовка стартовой и финишной полян;

-          оформление сцены для награждения

-           подготовка места стоянки автомобилей, торговых рядов;

-          доставка и установка турникетов, растяжек, установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

-          обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и проведения мероприятия, музыкальное оформление;

-          обеспечение необходимым оборудованием (столы,  стулья, скамейки, палатка для судейской коллегии);

-          организация выдачи и приема нагрудных номеров в день соревнований;

-          подготовка подъездной дороги и места для стоянки автомобилей

До 11.02.11

13.02.11

11-12.02.11

13.02.11

13.02.11

13.02.11

13.02.11

12.02.11

Фролов В.Н.

Горб А.В.

Горб А.В.

Фролов В.Н.

Долгова Н.А.

Фролов В.Н.

Еремеев В.Ю.

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-          назначение ГСК, судей, секретариата;

-          прием предварительных заявок

01.02.11

до 13.02.11

Оргкомитет

ДЮСШ

Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, распространение афиш

01-13.02.11

Горб А.В.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-          организация безопасности общественного порядка;

-          обеспечение безопасности дорожного движения

13.02.11

Тевянов О.Г.

Обеспечение автотранспортом:

-          предоставление автобусов для перевозки школьников

-          обеспечением транспорта судейскую коллегию;

-          обеспечение грузовым автомобилем;

-          обеспечение транспортом для перевозки радиоаппаратуры;

13.02.11

13.02.11

13.02.11

13.02.11

Филимонов А.А.

Фролов В.Н..

Паликин.О.В

Долгова Н.А.

Организация работы буфетов, выездной торговли, обеспечение горячим чаем

13.02.11

Краснов А.А.

Организация церемонии открытия, награждения

13.02.11

Филимонов А..А

Медицинское обеспечение соревнований:

-          обеспечение машиной скорой помощи;

обеспечение работы бригады врачей;

13.02.11

Кузьмин В.Н.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

13.02.11

Составление и сдача отчетов о проведение соревнований

16.02.11

Горб А.В..

Организация участия в соревнованиях:

-          воспитанников ДОУ

-          учащихся СОШ и ООШ

-          ПЛ-25

-          КФК предприятий и учреждений

-          Жителей района

13.02.11

Администрация района, руководители предприятий и организаций, главы городского и сельских поселений, директора школ