План мероприятий по подготовке и проведению Всероссийского дня бега «Кросс Нации – 2012» в Ядринском районе 23 сентября 2012 года

Наименование мероприятия

Сроки выполнения

Ответственный (Ф.И.О.)

Совещание оргкомитета:

утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

об итогах выполнения;

11.09.12

18.09.12

21.09.12

Иванова А.Г.

Горб А.В.

Горб А.В.

Совещание с представителями спортивной школы, директорами школ

20.09.12

Филимонов А.А.

Фролов В.Н.

Подготовка места проведения соревнований:

подготовка дистанций, маркировка трассы;

      - подготовка места стоянки автомобилей

        -  праздничное оформление сцены

        - обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и проведения мероприятия, музыкальное оформление;

доставка и установка растяжек, флагштока

обеспечение необходимым оборудованием для работы судейской коллегии

организация выдачи и приема нагрудных номеров в день соревнований

До 22.09.12

22-23.09.12

23.09.12

23.09.12

23.09.12

23.09.12

23.09.12

Горб А.В.

     Алексеев Ю.Н.

   Пономарева Н.М.

Никонова И.А.

Фролов В.Н.

Фролов В.Н.

Фролов В.Н.

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

назначение ГСК, судей, секретариата;

прием предварительных заявок

12.09.12

До 22.09.12

Оргкомитет

ДЮСШ

Освещение хода проведения соревнований в средствах массовой информации, распространение афиш

10-23.09.12

Горб А.В.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

организация безопасности общественного порядка;

обеспечение безопасности дорожного движения

обеспечение противопожарной безопасности

23.09.12

23.09.12

Тевянов О.Г.

ПенинН.В.

   - предоставление автобусов для перевозки школьников

  -   обеспечение транспортом судейскую коллегию

23.09.12

23.09.12

Филимонов А.А.

Фролов В.Н.

Организация работы буфетов, выездной торговли,

23.09.12

Бельский Ю.А.

Организация церемонии открытия, награждения

23.09.12

Иванова А.Г.

Пономарева Н.М.

Медицинское обеспечение соревнований:

обеспечение машиной скорой помощи;

обеспечение работы бригады врачей;

Павлов И.А.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

19.09.12

Отдел образования

Культурная программа

23.09.12

Пономарева Н.М.

Никонова И.А.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

26.09.12

Отдел образования

Организация участия в соревнованиях:

- воспитанников ДОУ

- учащиеся СОШ и ООШ

- Ядринский Агротехнический техникум

- КФК предприятий и учреждений

- Жителей района

23.09.12

Администрация района, руководители подразделений, главы городского и сельских поселений