План мероприятий по подготовке и проведению в г. Чебоксары с 9 по 11 октября 2014 г. Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и заседания Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта

№

пп

Наименование мероприятий

Срок

проведения

Исполнители

Организация взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти по подготовке и проведениюв г. Чебоксары с 9 по 11 октября 2014 г.  Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и заседания Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта (далее соответственно – Форум, заседание Совета)

август –

октябрь

2014 г.

Минспорт Чувашии, Администрация Главы Чувашской Республики

Разработка и утверждение программы проведения Форума и заседания Совета

август

2014 г.

Минспорт Чувашии, автономная некоммерческая организация в целях содействия развитию спорта «Форум «Спортивная Держава» (далее – АНО «Форум «Спортивная Держава»)*

Составление и утверждение сводной сметы расходов на подготовку и проведение Форума и заседания Совета, обеспечение их финансирования

август

2014 г.

Минспорт Чувашии, Минфин Чувашии, АНО «Форум «Спортивная Держава»*

Подготовка и направление приглашений официальным лицам и участникам Форума и заседания Совета

август

2014 г.

Минспорт Чувашии, Администрация Главы Чувашской Республики, АНО «Форум «Спортивная Держава»*

Подготовка, издание и рассылка материалов и печатной продукции, в том числе информационного справочника «Спортивная Чувашия», ежедневного презентационного журнала Форума

сентябрь

2014 г.

АНО «Форум «Спортивная Держава»*, Мининформполитики Чувашии, Минспорт Чувашии

6.

Рекламно-информационное обеспечение Форума и заседания Совета, в том числе подготовка тематических спортивных программ, освещение в печатных и электронных средствах массовой информации

август –

октябрь

 2014 г.

Минспорт Чувашии, Мининформполитики Чувашии, администрация г. Чебоксары*, администрация г. Новочебоксарска*

Организация пресс-центра и его техническое обеспечение

август –

октябрь

 2014 г.

Мининформполитики Чувашии

Подготовка мест проведения Форума и заседания Совета

до 25 сентября

2014 г.

Минспорт Чувашии, Минкультуры Чувашии, администрация г. Чебоксары*, администрация г. Новочебоксарска*

Подготовка выставочной экспозиции спортивных достижений Чувашской Республики на Международной выставке «Спортивная литература, пресса, мультимедиа»

до 6 октября 2014 г.

Минспорт Чувашии, Мин­экономразвития Чувашии, Мининформполитики Чувашии, Минкультуры Чувашии, ТПП Чувашской Республики*

Подготовка мест размещения и питания участников, гостей Форума и заседания Совета

до 25 сентября

2014 г.

Минэкономразвития Чувашии, Минкультуры Чувашии, администрация г. Чебоксары*, администрация
г. Новочебоксарска*, АНО «Форум «Спортивная Держава»*

Организация встречи, сопровождения официальных лиц, участников Форума и заседания Совета, представителей средств массовой информации

9–11 октября 2014 г.

Минспорт Чувашии, Минобразования Чувашии, Администрация Главы Чувашской Республики, Мининформполитики Чувашии, администрация г. Чебоксары*, АНО «Форум «Спортивная Держава»*

Транспортное обеспечение в дни проведения Форума и заседания Совета

9–11 октября 2014 г.

Минтранс Чувашии, Администрация Главы Чувашской Республики

Организация официальных приемов, культурной программы, официальных церемоний

август –

октябрь

 2014 г.

Администрация Главы Чувашской Республики, Мин­экономразвития Чувашии, Минспорт Чувашии, Минкультуры Чувашии

Разработка концепции праздничного оформления гг. Чебоксары и Новочебоксарска

август

2014 г.

администрация г. Чебоксары*, администрация г. Новочебоксарска*, АНО «Форум «Спортивная Держава»*

Праздничное оформление мест проведения Форума, благоустройство территорий гг. Чебоксары и Новочебоксарска

до 6 октября

2014 г.

администрация г. Чебоксары*, администрация г. Новочебоксарска*, АНО «Форум «Спортивная Держава»*

Обеспечение медицинского обслуживания в местах проведения Форума и заседания Совета

9–11 октября 2014 г.

Минздравсоцразвития Чувашии

Организация обеспечения:

безопасности граждан и общественного порядка;

парковки автотранспорта;

противопожарной безопасности

9–11 октября 2014 г.

МВД по Чувашской Республике*, Главное управление МЧС России по Чувашской Республике – Чувашии*

Организация работы по набору и подготовке волонтеров

до 25 сентября

2014 г.

Минобразования Чувашии, Минспорт Чувашии, администрация г. Чебоксары*

Организация работы по привлечению партнеров Форума

до 1 сентября

2014 г.

Минспорт Чувашии, Администрация Главы Чувашской Республики, Минэкономразвития Чувашии, администрация г. Чебоксары*, администрация г. Новочебоксарска*, АНО «Форум «Спортивная Держава»*

Закрепление ответственных работников за гостями и официальными делегациями Форума

до 15 сентября

2014 г.

Администрация Главы Чувашской Республики, Мин­спорт Чувашии, АНО «Форум «Спортивная Держава»*