Внимание!
Эта страница из архивного сайта. Информация может быть не актуальной.
Адрес нового сайта -
http://yadrin.cap.ru
ПРОТОКОЛ - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, собраниях, конференциях.
Текст протокола состоит их двух частей: вводной и основной.
В вводной части заполняются следующие реквизиты:
- председатель;
- секретарь;
- количество делегатов, членов (для конференций, коллегиальных органов);
- присутствовали;
- отсутствовали;
- приглашенные;
- повестка дня.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.
<г
Вопросы в повестке дня протокола должны быть сформулированы в предложном падеже.
- Например: « Об утверждении плана работы президиума на 2016 год».
- Форму изложения(информация, сообщение, доклад и т.д.) должность и фамилию докладчика следует называть после формулировки вопроса.
- Например: «О выполнении критических замечаний, высказанных на отчетно-выборной конференции». Сообщение заместителя председателя Тимофеева Ю.А.
Текст каждого раздела строится по схеме; Слушали, Выступали, Постановили (Решили). Следом за порядковым номером вопроса пишется слово «Слушали», затем с новой строчки фамилия и инициалы докладчика. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему, постановление (решение) печатается полностью.
Подписанный автором доклад может быть оформлен как приложение к протоколу, о чем должно быть записано в протоколе. Запись выступлений начинается с указания фамилии и инициалов и должности выступающего, например;
Выступили: Архипов Г.Н. - председатель республиканского Совета ветеранов.
Затем кратко излагать суть выступления. Запись выступлений должна представлять краткий текстовой отчет речи.
Постановление (решение) в протоколе приводится полностью. Окончательная формулировка постановления (решения) должна отражать дополнение и поправки, внесенные в процессе заседания.
Протокольные записи докладов, выступлений и решений должны отличатся краткостью, ясностью и точностью формулировок.
Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.
Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах отчетного периода.
Протоколы оформляются не позднее десяти дней после проведения съезда (конференции), собрания, заседания.
Решение (постановление) - распорядительный документ, принимаемый коллегиальным органом по вопросам, требующим коллективного обсуждения.
Решение является составной частью протокола.
Датой решения является день его принятия.
Решение во всех случаях подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
Если на одном заседании принимается несколько решений по различным вопросам, они нумеруются в пределах одного протокола.
Акт - это документ, подтверждающий какой-либо юридический факт, событие, действие.
Акты инвентаризации или акты о приеме материальных ценностей являются документами. Составление актов поручается комиссиям. Все акты должны содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование документа, указание места составления, дату составления и номер, заголовок, текст, состоящий из трех частей: вводной, констатирую - щей и выводов. В вводной части дается перечень должностей и инициалов лиц, участвующих в составлении акта, а также основание для составления акта - ссылка на документ, в соответствии с которым составляется акт, в констатирующей части текста излагается цели, задачи и существо проделанной работы, результаты. В заключительной части акта делаются выводы или даются конкретные предложения.
Заявлении - эго документ с обращением по различным вопросам. Заявление имеет следующие реквизиты: наименование структурного подразделения организации, сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место жительства и др.) наименование адреса, наименование вида документа (заявление), дата, текст, перечень приложений, подпись заявителя.