Внимание!
Эта страница из архивного сайта. Информация может быть не актуальной.
Адрес нового сайта -
http://yadrin.cap.ru
РЕКОМЕНДАЦИИ
по ведению делопроизводства в ветеранских организациях.
В каждом городском (районном) Совета ветеранов должно быть как минимум:
- Устав совета;
- Список членов Совета (бюро);
- План работы Совета (бюро) на предстоящий период (полугодие, год), утвержденный на расширенном заседании Совета (бюро) с указанием конкретных мероприятий, ответственных за выполнение, сроков выполнения. (В плане делаются отметки о выполнении со ссылкой на документальные данные);
- Отчеты о проведенной работе Совета (бюро), комиссиями и отдельными исполнителями;
- Сведения об одиноких, малообеспеченных ветеранах, списки лип. которыми была оказана различного рода помощь по их заявлениям, по инициативе самого Совета (бюро) о поощрениях ветеранов и прочих подобных сведениях.
- Журнал учета (общие и алфавитно-справочные) ветеранов труда периода ВОВ (участников трудового фронта) и ветеранов труда (послевоенного периода), в которые вносятся ветераны по мере их постановки на учет, инвалиды и участники Великой Отечественной войны.
- Протоколы и постановления заседаний Совета (бюро) и общих собраний ветеранов;
Ведение протокола - одна из важных обязанностей секретаря.
Составляют и оформляют протоколы штатные или общественные лица, избранные в ходе работы коллегиального органа, которые ведут протокол на заседаниях коллегиальных органов. Секретари несут ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации наряду с председателем коллегиального органа.
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть краткими и полными. В кратких протоколах указывают в текстовой его части повестку дня, фамилии выступивших, темы выступлений и принятые решения. Предпочтительнее вести полные протоколы, содержащие выступления всех участников работы коллегиального органа, дающие возможность судить не только о характере самого собрания, совещания, но и о деятельности организации в целом.
При соответствии протокола необходимо обеспечить их юридическую полноценность. Она определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением и строгой достоверностью информации, содержащейся в протоколе. Очень важно, чтобы в протоколе заседаний коллегиальных органов было указано число присутствующих, т.к. это имеет принципиальное политическое и юридическое значение. От количества присутствующих зависит установленный законом кворум, при наличии которого он имеет право принимать решения.
Слово «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) пишется прописью буквами. Если в разрешении (постановлении) содержатся различные по характеру вопросы, то оно должно делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый новый пункт начинают с 1-го положения табулятора.
Организационно- методическая комиссия