Наименование мероприятия

Сроки выполнения

Ответственный (Ф.И.О.)

Совещание оргкомитета:

-          утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-          о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

-          об итогах проведения

22.01.09

12.02.09

18.02.09

Чернов В.А.

Павлов А.Н.

Павлов А.Н.

Совещание с представителями спортивной школы, РОО, преподавателями школ

28.01.09

Чернов В.А.

Павлов А.Н.

Подготовка места проведения соревнований:

-          подготовка дистанций для классического и конькового хода, маркировка трассы;

-          подготовка стартовой и финишной полян;

-          оформление сцены для награждения

-          очистка и содержание дороги г. Ядрин-Поляна, подготовка места стоянки автомобилей, торговых рядов;

-          доставка и установка турникетов, растяжек, установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

-          обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и проведения мероприятия, музыкальное оформление;

-          обеспечение необходимым оборудованием (столы,  стулья, скамейки, палатка для судейской коллегии);

-          организация выдачи и приема нагрудных номеров в день соревнований;

В течение. зимнего периода

14-15.02.09

13-15.02.09

14-15.02.09

15.02.09

15.02.09

15.02.09

Павлов В.С.

Павлов А.Н.

Павлов А.Н.

Осипов А.Г.

Трофимов А.Н.

Долгова Н.А.

Трофимов А.Н.

Работники

управление делами

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-          назначение ГСК, судей, секретариата;

-          прием предварительных заявок

30.01.09

до 15.02.09

Оргкомитет

РОО

Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, распространение афиш

30-15.02.09

Павлов А.Н.

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-          организация безопасности общественного порядка;

-          обеспечение безопасности дорожного движения

15.02.09

Тевянов О.Г.

Обеспечение автотранспортом:

-          предоставление автобусов для перевозки школьников

-          обеспечением транспорта судейскую коллегию;

-          обеспечение грузовым автомобилем;

-          обеспечение транспортом для перевозки радиоаппаратуры;

-          открытие дополнительного маршрута для перевозки любителей лыжного спорта

15.02.09

15.02.09

15.09.09

15.02.09

15.02.09

Филимонов А.А.

Трофимов А.Н.

Мартьянов В.В.

Долгова Н.А.

Веденеев В.В.

Организация работы буфетов, выездной торговли, обеспечение горячим чаем

15.02.09

Краснов А.А.

Организация церемонии открытия, награждения

15.02.09

Чернов В.А.

Медицинское обеспечение соревнований:

-          обеспечение машиной скорой помощи;

обеспечение работы бригады врачей;

15.02.09

Кузьмин В.Н.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

11.02.09

Здорнова Л.Г.

Составление и сдача отчетов о проведение соревнований

18.02.09

Павлов А.Н.

Организация участия в соревнованиях:

-          воспитанников ДОУ

-          учащихся СОШ и ООШ

-          ПЛ-25

-          КФК предприятий и учреждений

-          Жителей района

15.02.09

Администрация района, руководители подразделений, главы городского и сельских поселений