План мероприятий по подготовке и проведению 26 сентября 2010 года «Кросс Нации - 2010» в Ядринском районе

Наименование мероприятия

Сроки выполнения

Ответственный (Ф.И.О.)

Совещание оргкомитета:

-                      утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-                      о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

-                      об итогах проведения

05.09.10

17.09.10

23.09.10

Филимонов А.А.

Фролов В.Н.

Филимонов А.А.

Совещание с представителями спортивной школы, преподавателями школ

09.09.09

Филимонов А.А.

Фролов В.Н.

Подготовка места проведения соревнований:

-                      подготовка дистанций, маркировка трассы;

-                      оформление сцены для награждения

-                       подготовка места стоянки автомобилей, торговых рядов;

-                      доставка и установка турникетов, растяжек, установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

-                      обеспечение аппаратурой для церемонии открытия и проведения мероприятия, музыкальное оформление;

-                      обеспечение необходимым оборудованием (столы,  стулья, скамейки, палатка для судейской коллегии);

-                      организация выдачи и приема нагрудных номеров в день соревнований;

До 24.09.10

25-26.09.10

24-26.09.10

25-26.09.10

26.09.10

26.09.10

Трофимов А.Н.

Павлов А.Н.

Павлов А.Н.

Трофимов А.Н.

Долгова Н.А.

Трофимов А.Н.

судейская коллегия

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-                      назначение ГСК, судей, секретариата;

-                      прием предварительных заявок

09.09.09

до 26.09.10

Оргкомитет

ДЮСШ

Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, распространение афиш

17-26.09.10

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-                      организация безопасности общественного порядка;

-                      обеспечение безопасности дорожного движения

26.09.10

Тевянов О.Г.

Обеспечение автотранспортом:

-                      предоставление автобусов для перевозки школьников

-                      обеспечением транспорта судейскую коллегию;

-                      обеспечение транспортом для перевозки радиоаппаратуры;

26.09.10

26.09.10

26.09.10

Филимонов А.А.

Трофимов А.Н.

Долгова Н.А.

Организация работы буфетов, выездной торговли, обеспечение горячим чаем

26.09.10

Краснов А.А.

Организация церемонии открытия, награждения

26.09.10

Филимонов А.А..

Медицинское обеспечение соревнований:

-                      обеспечение машиной скорой помощи;

обеспечение работы бригады врачей;

26.09.10

Кузьмин В.Н.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

20.09.10

Отдел образования

Составление и сдача отчетов о проведение соревнований

2309.09

Отдел образования

Организация участия в соревнованиях:

-                      воспитанников ДОУ

-                      учащихся СОШ и ООШ

-                      ПЛ-25

-                      КФК предприятий и учреждений

-                      Жителей района

26.09.10

Администрация района, руководители подразделений, главы городского и сельских поселений