Мастер - тренинг

13 марта ответственные за делопроизводство и архив района отметили профессиональный праздник работников архивов. Должность архивариуса введена почти 290 лет назад (28 февраля 1720 года. По новому стилю – 10 марта).  Но в России праздник архивистов отмечается всего лишь в четвертый раз. 10 марта 2006 года коллегия Федеральной архивной службы России своим решением от 05 марта 2003 года установила дату 10 марта в качестве профессионального праздника.

         В Ядринском райархиве было организовано для делопроизводителей и специалистов сельских поселений и др. учреждений района обучающее мероприятие. Если раньше здесь использовались такие формы обучения как семинары, совещания, круглые столы, конференции, то в этом году работниками архива была предложена новая форма – Мастер-тренинг «Учиться, чтобы успешно работать!». Такой вид обучения предполагает работу в коллективе, сплачивает участников, дает возможность плодотворно работать и извлекать из происходящего процесса что-то новое.

          Вначале мероприятия были использованы тренинги, призванные создать положительный настрой на работу. Для закрепления требований нормативно-методических документов к формированию дел, проведению экспертизы ценностей документов и их подготовке к сдаче в архив, знаний и других основ по делопроизводству были организованы практические мероприятия. Причем участники мероприятия сами, используя знания и опыт, обучали непростым приемам мастерства своих коллег. Затем, на практических мероприятиях вместе убедились, как важны знания по отбору документов для дальнейшего хранения и их использования. Приглашенные в праздничный зал заместители глав поселений района являются муниципальными служащими, и организаторы мероприятия постарались вооружить служителей народа не только приемам мастерства по делопроизводству, но и теоретическими знаниями, правилами психологического воздействия на людей. Ведь портрет служащего складывается не только из теоретических знаний, но и умения контролировать себя, влиять на партнеров. Эти качества даются от рождения очень немногим, остальным же приходится учиться. Предложенные и разыгранные тренинги обучают себя защищать и с другими работать тактично. Анализ оппробированных психологических приемов работы с гражданами на селе, способов общения с ними показал, что специалист поселения должен быть профессиональным управленцем. Главной особенностью такой профессии является не управление машиной, а управление людьми в процессе взаимодействия с ними.

         В ходе мероприятия лучшие специалисты района были награждены почетными грамотами глава Ядринского района. В завершении каждый участник на листе бумаги ответил на вопрос:  «Нужны ли такие формы обучения? Если «да», то зачем? Если «нет», то зачем?» Ознакомление с ответами показало, что день прошел плодотворно, и каждый почерпнул для себя что-то новое. И, действительно, подобные мероприятия призваны повышать качество взаимоотношений с окружающими людьми, помогать достигнуть гармонии и душевного комфорта, а главное- качество труда.

Главный специалист-эксперт

Ядринской районной администрации                                                                    М.В.Ильина