Источники комплектования райархива

В списке источников комплектования Ядринского районного  архива значится 71 (семьдесят одна) организация, в т.ч. по видам собственности:

федер. –                 7,

государ. –              10,

муниципальн. -     27,

негосудар. -           27.

       С территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, расположенных на территории Ядринского района и государственными органами, предприятиями, организациями Чувашской Республики, являющимися источниками комплектования районного архива ведется работа на основе заключенных договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве (частично договоры заключены, в 2008 году будет продолжена работа по заключению договоров). Районным архивом оказывается организационно-методическая помощь  в деятельности  таких ведомственных архивов, ведется работа по приему документов на хранение в райархив, проводятся мероприятия по их сохранению.  Вышеуказанные источники,  по требованию райархива, ежегодно согласовывают свои индивидуальные номенклатуры на каждый год с райархивом. Кроме того, для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на хранение в райархив, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов созданы и постоянно действует экспертные комиссии. В ведомственных архивах федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, расположенных на территории Ядринского района и государственных органах, предприятий, организаций Чувашской Республики являющихся источниками комплектования районного архива имеются согласованные: Положения о постоянно действующей экспертной комиссии, Положения об архиве, Инструкции по делопроизводству. Для обеспечения сохранности документов  вышеуказанные источники имеют отдельные помещения под архив. В делопроизводстве  при составлении и оформлении документов руководствуются требованиями ГОСТ   Р 6.30-2003. Дела в делопроизводстве  заводятся по номенклатурам дел, которые согласовываются с  Ядринским районным архивом регулярно. Работа  с такими источниками ведется согласно графику работы райархива, ежегодно утверждаемому главой Ядринской райадминистрации.

Главный  специалист – эксперт

Ядринской районной администрации                                                                     М.В.Ильина